Financer un projet associatif dans le cadre d’une association ou d’une APE (Association de parents d’élèves) peut parfois être un défi mais sachez que de nombreuses possibilités existent pour collecter des fonds. Si vous cherchez des idées pour financer une association, retrouvez ci-dessous des idées et nos conseils pour réussir vos actions associatives.
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Les enjeux du financement de projets associatifs
Avant tout, revenons sur l’intérêt d’organiser de tels projets, qu’il s’agisse d’une association classique ou d’une association de parents d’élèves.
Les besoins financiers d’une association sont importants, notamment dans le cadre des APE. Il existe un réel besoin de financer des sorties et voyages scolaires (classe de neige, classe de mer par exemple), des projets et activités pédagogiques ainsi que l’achat d’équipements pour l’école.
Néanmoins, leurs ressources sont souvent limitées : le fonctionnement repose sur le bénévolat et les APE disposent de peu de trésorerie, elles sont généralement dépendantes des financements externes. Il est donc important de diversifier les sources de revenus pour en garantir le bon fonctionnement.
Les principales sources de financement d’une association
Si vous vous demandez comment financer une association ou un projet, voici les moyens les plus courants :
- Les aides et subventions publiques : issues des collectivités territoriales, des aides de l’État
- Les dons et le mécénat : issu des particuliers, des entreprises locales ou encore des plateformes de dons
- Les cotisations des membres de l’association
Idées d’actions pour financer un projet associatif
Les ventes
Les ventes organisées par l’association sont les actions les plus courantes car elles sont faciles à organiser et généralement très efficaces. On parle alors de vente solidaire car il s’agit d’initiatives collectives organisées afin de soutenir un projet associatif.
Les possibilités de ventes sont multiples et se déclinent facilement d’une année à l’autre, selon les saisons :
- Vente de gourmandises : goûters et biscuits, brioches, viennoiseries, produits du terroir (fromages, charcuteries par exemple) en passant par les incontournables ventes de chocolat
- Ventes d’occasions : bourses aux livres ou aux jouets, vide-greniers très appréciés au printemps et à l’été
- Ventes de plantes, bulbes ou graines
- Ventes d’objets personnalisés avec les dessins des élèves ou à l’effigie du logo de l’école
- En fin d’année, le traditionnel marché de Noël où les créations artisanales des parents, des élèves et des enseignants sont proposées à la vente
Les ventes solidaires fonctionnent bien pour financer un projet associatif car elles mobilisent les familles, elles sont simples à organiser et permettent de dégager des bénéfices rapidement.
Les évènements
Les associations peuvent également organiser des évènements qui rassemblent la communauté, ce qui contribue à créer du lien tout en récoltant des fonds. Voici des idées d’évènements fédérateurs qui permettent de financer des projets :
- Organiser des soirées repas, petits déjeuners et goûters
- Mettre en œuvre des événements sportifs : tournois de différents sports (foot, badminton, volley-ball…), courses et marches participatives
- Proposer des fêtes telles que des lotos et tombolas qui permettent aux participants de remporter des lots
- Organiser des collectes : par exemple le recueil de bouchons plastiques revendus à des organismes
Le financement participatif
La méthode du crowdfunding via des plateformes en ligne ou la mise en place de cagnottes plus traditionnelles sont également un moyen de récolter des fonds rapidement. Elles sont toutefois plus « directes » et moins participatives qu’une vente ou un évènement.
Participation des familles
Une autre façon de recueillir des fonds pour financer un projet scolaire est de solliciter la participation des familles. Pour que celle-ci reste convenable, il est essentiel de ne pas demander une somme trop élevée et d’utiliser en priorité les autres options possibles.
Ces actions de vente ou d’événement constituent une collecte de fonds pour l’association, permettant de financer différents projets.
Comment choisir la bonne méthode de financement ?
La bonne méthode de financement est celle qui est la plus adaptée à votre structure (taille de l’association, capacité d’organisation, nombre de membres impliqués). Vous pouvez vous appuyer sur les critères suivants pour déterminer le mode de financement adéquat :
- Prendre en compte la disponibilité des bénévoles : le fonctionnement de l’association reposant sur le bénévolat, il faut avant toute chose connaître la disponibilité des bénévoles. Les personnes sans activité professionnelle peuvent être davantage disponibles que des parents en activité, par exemple, et consacrer plus de temps pour préparer une vente associative ou un événement participatif. Le nombre de bénévoles total disponible pour mettre en place des actions solidaires est bien sûr un autre critère.
- Mobiliser la communauté : chaque acteur de l’association doit être impliqué dans l’organisation de vos actions de financement, en incluant les élèves eux-mêmes qui pourront élargir la portée des actions. Ces derniers se sentiront davantage concernés et pourront voir la récolte de fonds comme un challenge, notamment dans le cadre d’une vente solidaire ou de tickets de tombola.
- Maximiser les bénéfices pour le projet : réfléchir en amont sur le coût (monétaire et humain) d’une action collective par rapport aux bénéfices estimés vous aidera à définir la méthode de financement la plus adaptée à vos projets.
Nos conseils pour réussir le financement de votre projet associatif
- Définir un objectif financier : fixez au préalable la somme que vous avez besoin d’obtenir en fonction des projets à mettre en place : kermesse, voyage ou sortie scolaire.
- Mobiliser les membres et les familles, y compris les élèves qui peuvent contribuer à réaliser des ventes, ainsi que les enseignants mais aussi les habitants du quartier de l’école (en communiquant sur vos actions : agenda municipal, affichage dans le quartier…)
- Choisir une opération simple à organiser : prévoyez une action solidaire adaptée à vos moyens et éviter de la surdimensionner afin de ne pas vous sentir dépassé.
- Communiquer largement autour de l’action : une diffusion large de vos actions collectives permettra d’atteindre une audience plus large et donc un potentiel de gains maximisé.
- Valoriser le projet et ses retombées : n’hésitez pas à célébrer vos victoires ! À l’issue d’une action, communiquez sur le montant des fonds collectés et les projets qui ont été réalisés grâce à ces actions. Cette approche démontre leur intérêt et encourage la communauté à participer aux prochaines actions.
Organiser une vente pour financer un projet associatif avec St Michel
Chez St Michel, nous avons à cœur de partager le goût des bonnes choses, c’est pourquoi nous vous proposons d’organiser facilement des ventes pour financer vos projets scolaires et associatifs, tout en impliquant vos adhérents et parents d’élèves.
Avec la vente de gâteaux clé en main St-Michel, bénéficiez de produits de qualité à prix attractifs et renforcez le lien avec vos membres, le tout sans effort financier direct pour votre association.
- Gestion simplifiée : nous mettons à votre disposition des supports de vente et de commande en libre téléchargement sur notre site. En vente groupée ou vente en ligne (sans gestion des divers paiements), selon vos préférences.
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