La vente associative repose sur ses bénévoles et c'est souvent le point de blocage : quelques parents ou adhérents portent toute l'opération. Élargir le cercle des participants permet de répartir la charge et de donner plus d'ampleur à votre collecte de fonds.
St-Michel vous donne ici ses astuces pour savoir où chercher des bénévoles et comment formuler votre appel pour obtenir des réponses.
Découvrir nos ventes associatives
Les points clés pour recruter des bénévoles :
- évaluer le nombre de personnes nécessaire
- proposer des missions précises et limitées dans le temps
- élargir la recherche au-delà des bénévoles habituels
- multiplier les canaux de sollicitation
- remercier chaque participation
De combien de bénévoles a-t ’on besoin pour une vente associative ?
Chiffrez votre besoin avant de lancer l'appel : une demande précise est plus efficace qu'un appel général à la bonne volonté. À titre indicatif, pour une vente de gourmandises dans une école :
- moins de 50 commandes : 3 à 4 bénévoles suffisent
- de 50 à 150 commandes : 5 à 8 bénévoles, avec une répartition claire des rôles
- plus de 150 commandes : 10 bénévoles ou plus, notamment pour la préparation et la distribution
Distinguez ensuite les missions selon leur durée. Certaines s'étalent sur toute l'opération (coordination, communication, suivi des commandes), d'autres tiennent en une demi-journée (réception de la livraison, préparation des commandes, distribution). Les missions courtes permettent souvent de mobiliser de nouvelles personnes.
Où trouver des bénévoles pour une vente associative ?
Commencer par votre entourage direct
Le premier bassin reste votre communauté : adhérents, familles des élèves, membres du bureau. Ne présumez pas de la réponse des personnes que vous connaissez peu : beaucoup de parents ne participent pas simplement parce qu'on ne leur a jamais demandé directement !
Solliciter le cercle élargi des familles
Dans une APE, les grands-parents, frères et sœurs majeurs, nounous ou voisins d'une famille adhérente sont souvent disponibles en journée, là où les parents en activité ne le sont pas. Précisez dans votre appel que l'aide des proches est bienvenue.
Mobiliser l'équipe éducative
Les enseignants, animateurs périscolaires et personnels de l'école peuvent eux aussi relayer l'information, voire participer ponctuellement. Leur soutien facilite l'organisation matérielle : accès à une salle, carnets de liaison, distribution à la sortie des classes.
Élargir au quartier et à la commune
Plusieurs relais locaux peuvent vous aider :
- le service Vie associative ou la Maison des associations de votre commune
- les commerçants de proximité, qui peuvent afficher votre appel
- les associations voisines (club sportif, comité des fêtes), avec un échange de bons procédés
- les lycéens et étudiants en recherche d'expérience associative
Comment formuler un appel aux bénévoles efficace ?
Un appel efficace est un appel concret. Indiquez systématiquement :
- le projet financé : sortie scolaire, matériel, voyage pédagogique…
- la mission : « aider à préparer les commandes », et non « donner un coup de main »
- la date, l'horaire, le lieu et la durée : une mission de deux heures rassure bien plus qu'un engagement flou
- le nombre de personnes recherchées : afficher qu'il en manque trois crée un effet d'entraînement
- un moyen simple de répondre : formulaire en ligne, tableau partagé, SMS
Multipliez les supports : carnets de liaison, email aux familles, groupe de messagerie, réseaux sociaux, affiche à l'entrée de l'école, réunion de rentrée.
Une sollicitation orale, à la sortie des classes, reste souvent la plus efficace.
Bon à savoir : un tableau d'inscription où chaque créneau est visible fonctionne mieux qu'un appel ouvert. Les bénévoles voient les missions restantes à pourvoir et s'engagent sur un besoin identifié.
Comment fidéliser vos bénévoles ?
Recruter demande de l'énergie : autant conserver les personnes déjà mobilisées d'une opération à l'autre.
- respecter la durée annoncée et le périmètre de la mission
- confier des tâches simples aux nouveaux venus
- tenir à jour un fichier des bénévoles avec leurs disponibilités
- remercier nommément et communiquer sur le montant collecté
Si vous manquez malgré tout de monde, ne renoncez pas à votre vente : réduisez son ampleur ou choisissez une formule facile à gérer d’un point de vue logistique.
Une vente associative simple à organiser, même avec peu de bénévoles
C'est là tout l'intérêt de la vente associative St Michel : elle est conçue pour être portée par une petite équipe.
- une plateforme dédiée et des documents prêts à l'emploi, qui suppriment l'essentiel du travail administratif
- pas de gestion de paiement en vente en ligne
- une livraison unique et des sacs kraft fournis, qui accélèrent la préparation
- une remise de 15 à 25% selon le montant, au profit de votre projet
Vos bénévoles se concentrent ainsi sur la promotion de la vente auprès des familles plutôt que sur l’organisation en elle-même.
Si vous avez un projet de vente associative, n’hésitez pas à contacter notre service dédié par téléphone ou par mail !
